为切实做好新生入学接待工作，给新生温馨、营造家的感觉，我系于2017年8月30日19:00在8号楼512举行“迎新工作筹备会”全面部署工作。会议由机电系副主任韩双主持，16级辅导员马冬雪，17级辅导员韩茂松及全体学生干部参加本次会议。

会上，韩主任指出，迎新工作是新学期的一项重要工作。并提出了以下要求，一、新生报道时，由系给学生开具有学院2017级新生用品的领取凭证。二、引导新生去学院设置在体育馆的新生报道窗口办理报道手续，领取新生报到单，并去财务处的接待窗口缴纳学费，住宿费。如果有经济困难或办理助学贷款的学生就带领到“绿色窗口”进行咨询，办理手续。三、凭系开具的领取凭证，到领取处领取校服和宿舍备品。树立“一切为了新生”的服务意识，尽职履责，让新生入学第一天就感受到家的温暖。

此处会议，重点对迎新工作的相关事宜、迎新工作中学生会的职能进行了讲解。努力为新生营造更和谐、更安全的环境，让他们在未来的大学校园生活中尽情的绽放自己的青春，让机电系呈现出更加辉煌的风貌。

机电工程系宣传部
2017年8月30日