当前位置：档案室工作职责
时间：2016-04-22 11:11 发布人：办公室
档案室工作职责
一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。结合学院工作实际，规划学院档案工作。
二、制定学院档案工作规章制度、档案管理办法和实施细则，并监督、指导和检查执行情况。
三、在院长领导下，对学院各种门类档案实行集中统一管理，并做好档案的保管、防护和保密工作。加强档案库房管理工作，确保档案安全。
四、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学院的各类档案（人事档案和学生档案除外）及有关资料，保证档案的齐全和完整。
五、管理好档案网络，做好兼职档案员的业务培训和指导工作。开展档案工作的评优和总结工作。
六、做好档案的利用和服务工作。做到文明管理，接待热情周到，积极为利用者提供方便，使档案更好地为学院的教育教学、科研、管理和师生服务，为社会服务。
七、开展档案信息资源的开发利用工作，积极做好档案编研和编制检索工具工作。
八、开展档案宣传和档案利用者教育活动。
九、开展档案学术研究和交流活动，做好与上级档案主管单位和学院各部门的沟通协作，促进学院档案工作的有序开展。
十、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，为逐步实现档案管理现代化奠定基础。
十一、做好校史室的日常管理和接待来宾工作，拓展档案的教育功能、文化功能和社会功能。
十二、做好档案室网站的更新、维护和日常管理工作。
十三、完成上级档案主管单位和学院领导交办的其他工作任务。