全院各部门：

根据《营口职业技术学院教职工业务档案管理办法》（营职院发[2011]56号），现组织开展2015-2016学年度教职工业务档案归档工作。为推进学院教育教学管理信息化进程，提高管理效率和水平，保证归档数据的有效性，本年度教职工业务档案归档工作采取OA平台填报，为保证本项工作有序推进，现将具体事宜通知如下：

一、归档人员范围

全院教职工（不含工勤人员）。

二、归档内容

见《营口职业技术学院教职工业务档案管理办法》。

三、填报流程与材料要求

1.个人登录

登录学院OA系统（http://60.22.25.41），选择【我的模板】—【更多】,在教务处分类中依次选择【教职工基本信息表】、 【教职工业务信息表(15-16年度) 】进行填报。

2.个人填报

因本次为首次采用OA填报，《教职工基本信息表》须全员填报，要求内容填写完整。

《教职工业务信息表(15-16年度)》须全员填报，要求内容填写完整，归档时间段为2015-2016学年度（2015年9月1日—2016年8月31日）。

3.部门审核

部门负责人登录学院OA系统（http://60.22.25.41），在【个人空间】—【待办工作】中，打开本部门人员填报的相关表格进行审核，确认材料真实、准确、规范，合格后签名提交，不合格退回，填报人员重新填写。

4.打印

填报人员打印个人表格，手写签名，上交纸质材料1份。

5.上报材料

⑴《教职工基本信息表》，新入我院工作人员、基本信息（如学历学位、职称等）变动人员填写，1人1表。

⑵《教职工业务信息表(15-16年度)》，1人1表。

⑶部门打印汇总表。汇总表自动生成，在【表单应用】—【表单查询】—【教务处】中可以下载打印。（13张，包括基本信息汇总表、职称晋升情况汇总表、学历学位情况汇总表、进修培训情况汇总表、教学情况汇总表、教学奖励情况汇总表、奖励情况汇总表、科研情况汇总表、科研项目汇总表、教材汇总表、成果奖项汇总表、专利情况汇总表、其他情况汇总表）。

⑷提供相关复印件。本年度基本信息、业务信息有变动人员（含新入职人员）须提供相关材料复印件2份，1份按序、按类附个人表后；1份按序、按类附部门汇总表后。

⑸教材、专著等必须提供原件1份。

6.集中受理

相关职能部门集中受理材料，审核材料，验收纸质材料。

7.归档统计

人事处、教务处进行归档统计。

四、时间安排

1.个人填报：11月9日-11月13日

2.部门审核：11月14日-11月17日

3.集中受理：11月18日在6号楼309集中受理材料

教务处、人事处、科研处、学报编辑部

二〇一六年十一月八日